Tus archivos no salen de tu dispositivo
Es la regla de todas las herramientas de archivos de KippiTools. Por eso puedes poner aquí una cédula, un contrato o un expediente: el archivo se queda en tu computador o en tu celular.
El archivo se procesa en tu navegador
Cuando unes, comprimes o conviertes un archivo en KippiTools, el trabajo lo hace tu propio computador o tu celular. KippiLex te envía el código de la herramienta —como envía cualquier página web— y ahí termina nuestro papel: el PDF o la foto nunca viajan hacia nosotros, ni siquiera un segundo, ni siquiera cifrados. No hay una copia que borrar después, porque nunca hubo una copia.
Puedes comprobarlo tú mismo
No hace falta creernos. Abre las herramientas de desarrollador del navegador (tecla F12, o «Inspeccionar»), entra a la pestaña «Red» (Network) y usa cualquiera de las herramientas con un archivo. Verás las peticiones que la página hace: ninguna lleva tu archivo. La única señal que sale es un contador anónimo que dice «alguien usó la herramienta tal y le funcionó» — sin el archivo, sin su nombre y sin su contenido.
La única excepción la decides tú
Si eres abogado y tienes sesión abierta, el resultado de una herramienta te ofrece «Guardar en el caso»: guarda ese archivo en tus documentos de KippiDocs, con tu asunto y tu cliente. Es el único camino por el que un archivo de estas herramientas puede llegar a KippiLex, ocurre después de procesar —nunca antes— y sólo cuando tú pulsas el botón. Para el ciudadano ese botón no existe: descarga su archivo y listo.
Por qué lo hacemos así
Los archivos que la gente necesita arreglar rara vez son inocentes: una cédula, una historia clínica, un expediente con nombres de terceros, un contrato con salarios a la vista. Para un abogado, subir eso a un servicio desconocido compromete el secreto profesional (Ley 1123 de 2007, artículo 34); para cualquier persona, es entregar datos personales sin saber a quién, que es justo lo que la Ley 1581 de 2012 protege. La forma más seria de cuidar un dato es no recibirlo.
Las herramientas que sí envían datos
La regla de arriba es para las herramientas de archivos. Algunas herramientas no pueden funcionar sin un servidor, y lo decimos una por una: qué sale de tu navegador y cuánto tiempo se queda.
- Tutela y derecho de petición: descargar en PDF o Word
Qué sale: El formulario se llena en tu navegador. Al pulsar «Descargar PDF» o «Descargar Word», el texto del documento viaja a nuestro servidor, que arma el archivo y te lo devuelve.
Cuánto se guarda: No se guarda: el servidor lo usa en ese momento y lo descarta. «Copiar texto» no envía nada.
- Derecho de petición: «Prepararme la tutela por si no responden»
Qué sale: Sólo si pulsas ese botón, guardamos en nuestra base de datos los datos de la petición: nombre, cédula, dirección, correo, WhatsApp si lo escribiste, la entidad, los hechos, lo que pides y la fecha de radicación. Con eso el enlace te abre la tutela ya llena.
Cuánto se guarda: Caduca a los 150 días de la fecha de radicación: desde entonces el enlace deja de funcionar y el registro se borra. No te enviamos correos.
- Verificar una empresa
Qué sale: Lo que escribes (un NIT o un nombre de empresa) va a nuestro servidor, que lo consulta en el portal de datos abiertos del Estado, datos.gov.co. No consulta personas naturales.
Cuánto se guarda: La respuesta se guarda hasta 24 horas en la memoria del servidor para no repetir la misma consulta al portal; no se escribe en ninguna base de datos.
- Los borradores de los formularios
Qué sale: Lo que llevas escrito en la tutela o la petición se guarda en tu propio navegador, no en nuestro servidor, para que no lo pierdas si recargas.
Cuánto se guarda: Caduca a los 7 días, te preguntamos antes de restaurarlo y lo borras con «Borrar lo escrito».
Lo que KippiLex sí guarda cuando usas el resto del sitio —tu cuenta, tus casos, tus documentos de KippiDocs— está contado en la Política de Tratamiento de Datos Personales.