Acta de terminación del mandato

Cuando termina la relación entre abogado y cliente por cualquier causa: el cliente revoca el poder, el abogado renuncia, ambos acuerdan terminar o el asunto concluyó. Sirve para cerrar la relación de manera ordenada y evitar reclamos posteriores por documentos, dineros u honorarios.

Ante nadie: es un documento privado entre las partes, del que cada una conserva un ejemplar. Lo que sí se presenta ante el juez es el memorial de revocatoria o de renuncia del poder, que es un escrito distinto y se rige por el artículo 76 del CGP.

No. Según el artículo 76 del CGP la renuncia no pone término al poder sino cinco días después de presentado el memorial en el juzgado, acompañado de la comunicación enviada al poderdante. Durante ese lapso el abogado sigue siendo responsable del asunto. La revocatoria, en cambio, opera antes: el poder termina con la radicación en secretaría del escrito que lo revoca o que designa nuevo apoderado.

El inventario de los documentos que se entregan, el informe del estado del asunto y, si hay saldo de honorarios o gastos, la cuenta detallada. Conviene anexar copia del memorial de revocatoria o de renuncia radicado en el juzgado. Si el abogado retiene piezas que le sirven para justificar sus actos, el artículo 2192 del Código Civil lo obliga a dar copia firmada de ellas al mandante que las exija.

Para dos cosas prácticas. El numeral 20 del artículo 28 de la Ley 1123 de 2007 prohíbe a un abogado aceptar poder en un asunto mientras no obtenga el paz y salvo de honorarios de quien venía atendiéndolo, salvo causa justificada; y el numeral 2 del artículo 36 tipifica como falta a la lealtad entre colegas aceptar la gestión a sabiendas de que estaba encomendada a otro, sin renuncia, paz y salvo o autorización. Esta acta es el documento que acredita esa situación.

El acta puede firmarse dejando constancia de la diferencia. El abogado a quien se le revocó el poder puede pedir al juez que regule sus honorarios, mediante incidente que se tramita con independencia del proceso, dentro de los treinta días siguientes a la notificación del auto que admite la revocación; el juez toma como base el contrato de honorarios y los criterios de fijación de agencias en derecho. Vencido ese término, la regulación puede demandarse ante el juez laboral (art. 76 del CGP).

Sí, y conviene que lo haga. La obligación es entregar al cliente los originales, los dineros y los bienes recibidos con ocasión de la gestión, no destruir el archivo. La copia que conserve queda amparada por el secreto profesional, que según el numeral 9 del artículo 28 de la Ley 1123 de 2007 subsiste incluso después de cesar la prestación de los servicios, y sus datos personales se siguen tratando conforme a la Ley 1581 de 2012.