Poder especial para proceso civil

Cada vez que un abogado va a actuar en nombre de un cliente en un proceso civil concreto: una demanda ejecutiva, un verbal de responsabilidad, una restitución de inmueble, una sucesión. El artículo 74 del CGP exige que en los poderes especiales los asuntos estén determinados y claramente identificados, de modo que el poder no se extiende a procesos distintos.

Ante el juez que conoce o va a conocer del proceso. Se anexa a la demanda o al primer memorial que presente el apoderado. Si el proceso ya existe, se dirige al despacho con el número de radicado; si aún no hay reparto, al juez competente con la anotación de reparto.

Depende de cómo se otorgue. El artículo 74 del CGP prevé que el poder especial para efectos judiciales se presente personalmente ante juez, oficina judicial de apoyo o notario. Pero el artículo 5 de la Ley 2213 de 2022, que dio vigencia permanente al Decreto 806 de 2020, permite conferirlo mediante mensaje de datos, sin firma manuscrita ni digital, con la sola antefirma: así se presume auténtico y no requiere presentación personal ni reconocimiento.

Que en el poder se indique expresamente la dirección de correo electrónico del apoderado y que esa dirección coincida con la inscrita en el Registro Nacional de Abogados. Si el poderdante es una persona inscrita en el registro mercantil, el poder debe remitirse desde la dirección de correo electrónico inscrita para recibir notificaciones judiciales.

Copia de la cédula del poderdante y, si el poderdante es una persona jurídica, el certificado de existencia y representación legal vigente, para acreditar que quien firma tiene la representación. El apoderado acredita su calidad con la tarjeta profesional.

El artículo 77 del CGP prohíbe al apoderado, sin autorización expresa del poderdante, recibir, allanarse y disponer del derecho en litigio; conciliar, transigir y desistir son actos de disposición y por eso se escriben una por una. La de sustituir se entiende concedida salvo prohibición expresa (art. 75), pero conviene dejarla escrita. Sin la facultad de recibir, el abogado no puede retirar títulos judiciales ni recibir dinero de la contraparte.

El poder termina con la radicación en secretaría del escrito por el cual se revoque o se designe otro apoderado (art. 76 CGP). El auto que admite la revocación no tiene recursos, y el abogado saliente cuenta con treinta días desde su notificación para pedir la regulación de honorarios por incidente independiente. Si es el abogado quien renuncia, la renuncia sólo surte efecto cinco días después de presentado el memorial con la comunicación enviada al cliente.