Verifica un documento firmado

Qué es una firma electrónica en Colombia

La Ley 527 de 1999 reconoce que un mensaje de datos —un PDF, un correo, un formulario— tiene los mismos efectos jurídicos que un documento en papel, y que una firma electrónica vale como la manuscrita cuando el método usado es confiable y apropiado para el fin del documento (artículo 7). El Decreto 2364 de 2012 desarrolla esa regla: la firma electrónica es cualquier código, contraseña, dato biométrico o clave que permita identificar a una persona en relación con un mensaje de datos, siempre que sea confiable, y define cuándo lo es.

Qué comprueba esta página

• Integridad. Al terminar la firma, KippiLex registra la huella SHA-256 del PDF final. Si el archivo que tienes produce la misma huella, no ha cambiado ni un byte.
• Firmantes. Quién firmó, con su identificación enmascarada, en qué fecha y hora, y por qué canal verificó su identidad con un código de un solo uso.
• Trazabilidad. La línea de tiempo del proceso —envío, apertura, lectura completa, verificación, firma— se guarda en un registro de sólo inserción, encadenado con hashes, que no admite ediciones ni borrados.

De ahí se sigue una advertencia práctica: un documento ya firmado no se arregla por encima. Cambiar una coma con un editor de PDF altera la huella y el archivo pasa a figurar aquí como modificado. Si hay que corregir algo, se corrige el original y se firma de nuevo.

Poderes por mensaje de datos

El artículo 5 de la Ley 2213 de 2022 permite conferir poderes especiales para cualquier actuación judicial mediante mensaje de datos, con la sola antefirma, sin presentación personal ni reconocimiento: se presumen auténticos. La Corte Suprema de Justicia (STC 3134-2023) aclaró que un PDF es un mensaje de datos y que la validez del poder no depende de acreditar el correo desde el que se envió. El certificado de finalización de un poder firmado con KippiSign lo consigna expresamente e incluye el correo del apoderado inscrito en el Registro Nacional de Abogados, como exige la norma.

Conservación

KippiLex S.A.S. (NIT 902063276) conserva el documento final y la evidencia del proceso durante diez años, en almacenamiento cifrado, conforme al artículo 12 de la Ley 527 de 1999. El texto que aceptan los firmantes está en el acuerdo sobre el uso del mecanismo de firma electrónica.