¿Cómo se escribe una cifra en letras en un contrato?›
La costumbre colombiana es letras primero y cifra después, entre paréntesis: «TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.500.000)». «M/CTE» abrevia «moneda corriente», es decir, pesos colombianos de curso legal; también se ve «M/L» (moneda legal), que dice lo mismo. Esta herramienta entrega ese formato armado, y además la versión en minúsculas para cuando el valor va dentro de una frase.
¿Por qué los contratos escriben el valor dos veces?›
Porque una cifra se daña fácil y unas palabras no. A «$3.500.000» le cabe un cero de más, un punto corrido o un dígito borroso en la fotocopia; «tres millones quinientos mil pesos» no se altera sin que se note. Escribir el valor de las dos maneras hace que cada una vigile a la otra: si no coinciden, alguien se equivocó o alguien tocó el documento, y eso se descubre antes de pagar.
¿Qué prevalece si el número y las letras no coinciden?›
En los títulos valores —cheque, pagaré, letra de cambio— lo resuelve el art. 623 del Código de Comercio: vale la suma escrita en palabras; y si aparecen varias cantidades en cifras y en palabras a cargo de la misma parte, vale la menor expresada en palabras. En un contrato corriente no hay una regla idéntica: la diferencia se resuelve interpretando qué quisieron las partes, y eso puede terminar en un pleito. La conclusión práctica es la misma en ambos casos: revisa que digan lo mismo antes de firmar, que para eso está la cifra entre paréntesis.
¿Escribe centavos?›
No: los pesos van enteros. En la práctica colombiana los documentos se redactan en pesos sin centavos, y las cuentas que los producen ya vienen redondeadas al peso. Si tu documento necesita centavos —pasa con algunas obligaciones en dólares convertidas—, escríbelos aparte: «… pesos con cincuenta centavos».
¿«Veintiún mil» o «veintiuno mil»?›
«Veintiún mil». El «uno» se apocopa a «un» delante de «mil», «millón» y «billón» («veintiún mil», «un millón», «cincuenta y un millones»), y la herramienta lo hace sola. También cuida el «de»: se dice «un millón de pesos» cuando la cifra es un millón exacto, pero «un millón doscientos mil pesos» —sin «de»— cuando no lo es. Escribir «un millón doscientos mil de pesos» es el error que delata un documento mal generado.
¿Sirve para cantidades que no son plata?›
Sí. El tercer formato entrega el número solo en letras, con mayúscula inicial y sin la palabra «pesos»: «Ciento veinte» para las cuotas de un reglamento, «Mil novecientos ochenta y cuatro» para un año en un texto formal, o el número de acciones en un acta.
