Otro documento · Laboral
Acta de diligencia de descargos
Modelo de acta para dejar constancia de la diligencia de descargos que el empleador debe adelantar antes de despedir con justa causa. Registra la citación, los hechos, las pruebas trasladadas y la versión del trabajador, según el procedimiento disciplinario del CST reformado por la Ley 2466 de 2025.
- CST art. 115 (modificado por la Ley 2466 de 2025 art. 7)
- CST art. 62 literal a
- CST art. 66
- Constitución Política art. 29
- Sentencia C-299 de 1998
- Sentencia C-593 de 2014 (declaró exequible el texto anterior del art. 115)
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el acta de descargos?›
Es la prueba de que el procedimiento se cumplió. El numeral 4 del artículo 115 del CST, tal como quedó con la Ley 2466 de 2025, ordena que cuando la defensa del trabajador sea verbal se haga un acta en la que se transcriba la versión o los descargos rendidos. Sin acta, el empleador queda sin cómo demostrar que oyó al trabajador y que le trasladó las pruebas.
¿Qué debe contener?›
La identificación de quienes intervienen, la constancia de la citación previa y de la entrega de las pruebas, la lectura de los hechos, la versión del trabajador transcrita con la mayor fidelidad posible, las preguntas formuladas con sus respuestas, las pruebas que el trabajador aporte o solicite, y las firmas. Conviene que las respuestas se recojan en primera persona y sin corregir el lenguaje del trabajador.
¿Qué pasa si el trabajador se niega a firmar el acta?›
El acta conserva su valor y se deja constancia de la negativa con dos testigos que hayan presenciado la diligencia. Esa constancia debe indicar que el acta se leyó en voz alta al trabajador y que se le ofreció la oportunidad de corregirla o de dejar observaciones antes de firmar.
¿El acta ya es una sanción?›
No. La diligencia recoge la versión del trabajador; la decisión viene después. El numeral 5 del artículo 115 exige un pronunciamiento definitivo debidamente motivado que identifique de manera específica la causa o el motivo de la decisión, y el numeral 7 le reconoce al trabajador la posibilidad de impugnarla. Anunciar la sanción en la misma acta desnaturaliza la diligencia.
¿Puede el trabajador aportar pruebas en la diligencia?›
Sí, y debe quedar constancia. El numeral 4 del artículo 115 le reconoce el derecho de controvertir las pruebas y allegar las que considere necesarias para sustentar su defensa. Si solicita testimonios o documentos que no están a su alcance, el acta debe registrar la solicitud y la respuesta del empleador, porque negarla sin motivo vicia el procedimiento.
¿Sirve como prueba en un proceso laboral?›
Sí. En un juicio por despido, el acta acredita qué hechos se le imputaron al trabajador, qué pruebas se le trasladaron y qué explicó. Como el artículo 66 del CST impide alegar después causales o motivos distintos de los expresados al terminar el contrato, el acta suele ser el documento que delimita la discusión.
¿Aplica igual en una empresa pequeña?›
El parágrafo 6 del artículo 115 exceptúa del procedimiento detallado a los trabajadores del hogar y a las micro y pequeñas empresas de menos de diez trabajadores, que sólo deben escuchar previamente al trabajador respetando el derecho de defensa. Aun así, levantar el acta es la forma más simple de probar que se cumplió ese deber mínimo.
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