Citación a diligencia de descargos

Siempre que se vaya a imponer una sanción disciplinaria. El artículo 115 del CST, tal como quedó con el artículo 7 de la Ley 2466 de 2025, exige aplicar las garantías del debido proceso en todas las actuaciones para aplicar sanciones disciplinarias. Además, la Corte Constitucional condicionó en la sentencia C-299 de 1998 la causal 3 del literal a) del artículo 62 a que se oiga previamente al trabajador, y los descargos son obligatorios cuando el reglamento interno, la convención o el contrato los exigen.

Los numerales 1 a 3 del artículo 115 exigen la comunicación formal de la apertura del proceso, la indicación por escrito de los hechos, conductas u omisiones que lo motivan, y el traslado al trabajador de todas y cada una de las pruebas que los fundamentan. Una citación que sólo dice fecha y hora, sin describir los hechos ni entregar las pruebas, no cumple la norma.

El numeral 4 del artículo 115 exige señalar un término durante el cual el trabajador pueda manifestarse frente a los motivos del proceso, controvertir las pruebas y allegar las que considere necesarias, término que en todo caso no puede ser inferior a cinco días. Ese plazo se cuenta desde la entrega de la citación con las pruebas, no desde el aviso verbal.

Sí. Si está afiliado a una organización sindical, el parágrafo 2 del artículo 115 le permite estar asistido por uno o dos representantes del sindicato que sean trabajadores de la empresa y estén presentes en la diligencia, quienes velan por el respeto del derecho de defensa. El parágrafo 3 exige, además, medidas y ajustes razonables para el trabajador con discapacidad.

Sí. El parágrafo 5 del artículo 115 permite adelantar el procedimiento utilizando tecnologías de la información y las comunicaciones, siempre que el trabajador cuente con esas herramientas a su disposición. Conviene dejar constancia en el acta del medio empleado y de que el trabajador pudo ver y oír las pruebas.

No con el mismo detalle. El parágrafo 6 del artículo 115 exceptúa a los trabajadores del hogar y a las micro y pequeñas empresas de menos de diez trabajadores, que sólo tienen la obligación de escuchar previamente al trabajador sobre los hechos que se le imputan, respetando las garantías del derecho de defensa y del debido proceso. La citación escrita sigue siendo la mejor prueba de que se cumplió ese deber.

El parágrafo 1 del artículo 115 exige que el procedimiento se realice en un término razonable atendiendo al principio de inmediatez, sin perjuicio de que la convención colectiva, un laudo arbitral o el reglamento interno fijen un término distinto. Citar meses después de conocidos los hechos debilita la decisión, aunque la falta esté probada.