Derecho de petición a la administración de propiedad horizontal

Cuando el administrador no entrega copia del acta de la asamblea, no publica los estados financieros, no permite consultar los libros o no explica en qué se gastó el dinero de la copropiedad. Sirve también para pedir el presupuesto aprobado, el contrato con un proveedor o el paz y salvo de una unidad privada.

Sí. El artículo 32 del Código de Procedimiento Administrativo (Ley 1437 de 2011), sustituido por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015, permite ejercer el derecho de petición ante organizaciones privadas con o sin personería jurídica para garantizar derechos fundamentales, y somete su trámite a los principios y reglas del Capítulo I de ese título. La copropiedad es una persona jurídica de naturaleza civil sin ánimo de lucro (artículos 32 y 33 de la Ley 675 de 2001), y su parágrafo 3 prohíbe a toda entidad privada negarse a recibir y radicar peticiones respetuosas.

Ante el administrador, que es el representante legal de la copropiedad (artículo 50 de la Ley 675), en la oficina de administración o en el correo que la copropiedad tenga dispuesto; conviene enviar copia al consejo de administración y al revisor fiscal si existen. Se anexa copia de la cédula y la prueba de la calidad de propietario o tenedor: certificado de tradición, escritura, contrato de arrendamiento o el recibo de administración a nombre del solicitante.

Quince días para una petición general y diez para solicitudes de documentos e información, conforme al artículo 14 de la Ley 1437 de 2011 en la redacción de la Ley 1755 de 2015, que el artículo 32 hace aplicable a las organizaciones privadas. Esos plazos se cuentan en días hábiles según el artículo 62 de la Ley 4 de 1913. Si no es posible responder a tiempo, debe avisarse antes del vencimiento y fijar un plazo que no supere el doble del inicial.

El artículo 47 de la Ley 675 de 2001 obliga al administrador a poner el acta a disposición de los propietarios dentro de los veinte días hábiles siguientes a la reunión, a informarlo a cada propietario y a entregar copia a quien la solicite. Su parágrafo permite a todo propietario a quien se le niegue la copia acudir en reclamación ante el alcalde municipal o distrital o su delegado, que ordenará la entrega so pena de sanción de carácter policivo.

El derecho de petición es gratuito y no requiere abogado (artículo 13 de la Ley 1437 en la redacción de la Ley 1755). Si no hay respuesta oportuna, de fondo, clara, precisa y congruente, procede la acción de tutela contra la copropiedad, y la falta de información puede además servir de prueba en la impugnación de las decisiones de la asamblea o en la remoción del administrador, que es función de la asamblea general según el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 675.

Pedir de forma vaga que se rindan cuentas, sin decir qué documento y de qué periodo; no dejar constancia de la radicación o del envío del correo, que es desde donde corre el plazo; y no indicar una dirección o correo para la respuesta. Conviene numerar cada documento pedido y fijar el periodo exacto.