Definición · Comercial
Factura electrónica
Documento que soporta la venta de bienes o servicios, expedido por el sistema de la DIAN y validado antes de entregarse al comprador. Es obligatoria para casi todos los negocios, sirve de soporte tributario y, cuando se acepta expresa o tácitamente, es título valor: el vendedor puede cobrarla ejecutivamente o negociarla. No puede expedirse por bienes o servicios no entregados.
Equipo jurídico de KippiLex · Última revisión: 2 de septiembre de 2026
¿Cómo se ve en un caso real?
Una empresa recibió los muebles de Aurora, aceptó la factura electrónica y no pagó. Aurora puede demandarla ejecutivamente con la factura como título.
¿En qué casos no se usa?
No toda factura sirve para cobrar en un ejecutivo. Tiene que constar el recibo de la mercancía o del servicio, con nombre, identificación o firma de quien recibió y la fecha. Y no puede librarse factura por bienes que no se entregaron real y materialmente ni por servicios que no se prestaron: el artículo 772 lo prohíbe de forma expresa.
¿Cuál es el error que más se comete?
Callar ante una factura equivocada. Si no reclamas, devolviéndola o por escrito al emisor, dentro de los tres días hábiles siguientes a recibirla, queda irrevocablemente aceptada y ya sólo discutes el pago. El otro descuido es no ponerle fecha de vencimiento: si la factura no la trae, se entiende pagadera dentro de los treinta días calendario siguientes a su emisión.
¿Dónde está en la ley?
Código de Comercio, arts. 772 y 774 (mod. Ley 1231 de 2008) y 773 (mod. Ley 1676 de 2013, art. 86); Estatuto Tributario, art. 616-1 (mod. Ley 2155 de 2021, art. 13)
Leer la norma en la fuente oficialVigenciaEl plazo de tres días hábiles para rechazarla viene del artículo 86 de la Ley 1676 de 2013, que modificó el artículo 773 del Código de Comercio y rige desde el 20 de febrero de 2014. El sistema de facturación del artículo 616-1 del Estatuto Tributario quedó como está por el artículo 13 de la Ley 2155 de 2021.
Términos relacionados
Título valor · Proceso ejecutivo · Sociedad por acciones simplificada (SAS) · Registro mercantil · Arrendamiento de local comercial · Régimen Simple de Tributación (RST)
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