Definición · Comercial
RUT (Registro Único Tributario)
Registro que administra la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a quienes tienen obligaciones a su cargo, como declarar renta, cobrar IVA o importar. Se inscribe antes de iniciar la actividad económica, es gratuito, su vigencia es indefinida y debe actualizarse dentro del mes siguiente a cada cambio. Su código de identificación es el NIT.
Equipo jurídico de KippiLex · Última revisión: 21 de septiembre de 2026
¿Cómo se ve en un caso real?
Una persona que empieza a vender ropa por internet se inscribe en el RUT antes de la primera venta. Meses después cambia de dirección y lo actualiza dentro del mes siguiente para evitar una multa por día de retraso.
¿En qué casos no se usa?
El RUT no es lo mismo que la DIAN: es el registro que ella administra (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.3). Tampoco es la matrícula mercantil, aunque las cámaras de comercio pueden recibir la inscripción (art. 1.6.1.2.9, par.). Un asalariado que no declara renta ni es responsable de IVA no está en la lista de obligados del artículo 1.6.1.2.1, aunque la DIAN puede inscribirlo de oficio (Estatuto Tributario, art. 555-2, par. 2). Y tener RUT no significa deber impuestos: lo que obliga son las responsabilidades marcadas en él.
¿Cuál es el error que más se comete?
Dejar pasar el mes para actualizarlo. Por cada día de retraso la multa es de 1 UVT, y de 2 UVT si lo desactualizado es la dirección o la actividad económica (Estatuto Tributario, art. 658-3, num. 3). Otro error es creer que dejar de trabajar cancela el RUT o sus responsabilidades. La cancelación a solicitud solo procede en los casos del art. 1.6.1.2.18, como la liquidación de la sucesión, y las responsabilidades no las borras tú: se pide su retiro a la DIAN.
¿Dónde está en la ley?
Estatuto Tributario, arts. 555-2 y 658-3; Decreto 1625 de 2016, arts. 1.6.1.2.1 a 1.6.1.2.18
Leer la norma en la fuente oficialVigenciaLa inscripción tiene vigencia indefinida y no se renueva, según la DIAN. El capítulo del RUT en el Decreto 1625 de 2016 quedó con los cambios de los decretos 1091 de 2020, 1847 de 2021 y 678 de 2022. Quien opta por el Régimen Simple actualiza el RUT con el código de responsabilidad que fije la DIAN hasta el último día hábil de febrero (art. 1.6.1.2.14).
Términos relacionados
Registro mercantil · Factura electrónica · Firma electrónica · Sociedad por acciones simplificada (SAS)
¿Tienes un caso donde esto importa?
Cuéntalo en tus palabras y recibe propuestas de abogados verificados. Gratis para ti.
Contar mi caso gratisRelacionado
- Empresa y tributos
Cómo sacar el RUT por primera vez (virtual y gratis)
- Pregunta
¿Cuáles son las obligaciones del régimen simple de tributación?
- Pregunta
¿Cuándo se declara renta en 2026 según los dos últimos dígitos de la cédula?
- Pregunta
¿Qué ventajas y desventajas tiene el régimen simple frente al ordinario?
- Empresa y tributos
Cómo consultar, verificar y descargar el certificado del RUT
Esta definición es información general basada en la normativa citada y no constituye asesoría legal para tu caso concreto. KippiLex no es una firma de abogados.