Cómo sacar el RUT por primera vez (virtual y gratis)

¿Dónde se saca el RUT por primera vez y cuánto cuesta?

El RUT se saca en la DIAN y es gratis. La entidad lo dice sin rodeos: los trámites ante ella no tienen costo y no necesitas intermediarios ni «gestores» que te cobren por inscribirte.

La inscripción virtual está pensada para personas naturales con cédula de ciudadanía colombiana. Funciona igual desde un computador que desde el celular, y no tienes que ir después a una oficina.

Si prefieres hacerlo con ayuda de un funcionario, también puedes ir a una dirección seccional de la DIAN o hacer el trámite por videoatención (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.10).

¿Quién tiene que sacar el RUT y cuándo?

La regla general es sacarlo antes de empezar la actividad económica o de cumplir una obligación que administra la DIAN (art. 1.6.1.2.8). Un trabajador con contrato laboral no aparece en la lista por el solo hecho de serlo. Lo necesita si además cae en alguno de estos casos:

• Eres declarante del impuesto de renta. Tienes plazo hasta la fecha de vencimiento de tu declaración.
• Eres responsable de IVA o agente retenedor.
• Estás obligado a expedir factura, aunque no seas responsable de IVA.
• Vas a acogerte al régimen SIMPLE de tributación.
• Eres representante legal, apoderado o contador y debes firmar declaraciones a nombre de otro.
• Importas o exportas mercancías.

¿Cómo sacar el RUT virtual paso a paso?

Sigue los seis pasos de arriba en el orden en que aparecen. El paso que más errores genera es el de identificación. Lo que escribas debe ser idéntico a tu cédula: los mismos nombres, la misma fecha de expedición y el mismo lugar.

Al terminar, el PDF que descargas es la prueba de tu inscripción. Con ese trámite también queda habilitada tu cuenta de usuario en la DIAN. Desde ahí puedes consultar y bajar copias del RUT, actualizarlo, gestionar la firma electrónica y presentar declaraciones.

¿En qué casos no puedes sacar el RUT en línea?

La DIAN excluye del trámite virtual a estos solicitantes:

• Menores de 18 años. Deben ir a un punto de atención de la DIAN.
• Extranjeros. También van a un punto de atención.
• Quien actúa por medio de apoderado o representa una sucesión ilíquida.
• Quien va a registrar una actividad económica mercantil o una responsabilidad que requiere autorización previa de la DIAN.

¿Qué pasa si tu actividad es comercial?

Los comerciantes se inscriben en el RUT a través de la cámara de comercio de su domicilio, junto con la matrícula mercantil. Antes, la DIAN te deja diligenciar el pre-RUT en línea. Es un PDF sin costo que llevas a la cámara para que el trámite quede unificado.

Ojo con la diferencia. Los servicios propios de las profesiones liberales no son actos mercantiles (Código de Comercio, art. 23, numeral 5). Un abogado, un médico o un contador independiente puede tener que hacer solo el RUT, sin matrícula mercantil. Quien vende productos, en cambio, es comerciante y pasa por la cámara.

¿Qué información te piden y cuáles son los errores más comunes?

El formulario recoge tu identificación, tu ubicación (dirección, correo y teléfonos), hasta cuatro actividades económicas y las responsabilidades tributarias que asumes. El correo que pongas es el canal oficial de la DIAN para contactarte (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.5), así que no uses el de otra persona.

Los tropiezos habituales son datos que no coinciden con la cédula, una actividad económica escogida al azar y responsabilidades marcadas sin saber qué significan. La entidad advierte que informar datos falsos tiene consecuencias legales. La multa por datos falsos, incompletos o equivocados es de 100 UVT (Estatuto Tributario, art. 658-3).

Si ya tienes RUT y no lo sabías, no hay problema. Cuando entras por el servicio de inscripción con un documento ya inscrito, el sistema no crea otro: te envía una copia al correo registrado.

¿Qué multas hay por no sacar o no actualizar el RUT?

El artículo 658-3 del Estatuto Tributario fija estas sanciones. La UVT de 2026 vale $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025), y la sanción se expresa en UVT.

¿Qué haces después de sacar el RUT?

El RUT tiene vigencia indefinida. Solo lo actualizas cuando cambie algo de lo que registraste, y tienes un mes desde el cambio (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.14). Cambiar los datos de identificación se hace de forma presencial. La dirección se puede actualizar en línea, pero no más de dos veces en seis meses.

Como siguiente paso, activa tu firma electrónica en el portal de la DIAN. La necesitas para presentar declaraciones y para varios trámites en línea. Tiene la misma validez que tu firma escrita a mano (art. 1.6.1.3.3).