Cómo sacar el registro civil por internet en Colombia (nacimiento, matrimonio y defunción)

¿Se puede sacar el registro civil por internet?

Sí. La Registraduría Nacional del Estado Civil tiene un portal de copia digital del registro civil en copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co. Se entra con un usuario y una contraseña, y si no tienes cuenta el portal te deja crearla. Es un trámite directo con la Registraduría: no necesitas intermediarios.

La tarifa oficial de la «copia del registro civil en línea» es de $18.750. La Registraduría la fija en la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026 y rige desde el 1 de marzo de 2026.

Antes de pagar, confirma en el portal que tu registro (nacimiento, matrimonio o defunción) esté disponible en formato digital.

¿Cuánto cuesta el registro civil en 2026?

Estas son las tarifas que la Registraduría y la Superintendencia de Notariado y Registro publicaron para 2026:

¿Sirve la copia digital para todos los trámites?

No siempre. La Registraduría advierte, en su página de apostilla, que la copia digital no contiene el espacio de notas que exigen algunos trámites especiales. Por eso no acepta certificados digitales para apostillar.

La Cancillería pide, para el pasaporte de un menor, la copia auténtica del registro civil de nacimiento con espacio de notas. Debe estar expedida por notario, registrador o cónsul. Si vas a usar el registro para eso, pregunta antes si aceptan la copia digital.

La regla práctica: antes de pagar, lee qué documento exacto pide la entidad. Si dice «con espacio de notas», «copia auténtica» o «fiel copia», pide la física.

¿Cómo sé en qué oficina está inscrito mi registro civil?

La Registraduría tiene un sistema de consulta que te dice en qué oficina se inscribió tu registro de nacimiento o de matrimonio. Solo funciona si el serial del registro está grabado en sus bases de datos. El formato de serial se implementó poco a poco desde 1970 para nacimientos y desde 1981 para matrimonios.

Si hiciste hace poco una actualización del registro, el cambio se refleja en la consulta dentro de los cinco días hábiles siguientes. Los registros antiguos, de tomo y folio, solo se consultan en la oficina donde fueron inscritos.

¿Cómo pido el registro civil en persona?

También puedes pedir las copias de nacimiento, matrimonio y defunción en una registraduría autorizada o en la oficina donde se hizo la inscripción. Si estás en otra ciudad, ve a la registraduría autorizada más cercana. Los trámites desde el exterior se hacen por los consulados.

Debes dar tus nombres y apellidos y el número de tomo, folio y serial y la fecha de la inscripción. Debes acreditar el pago en las entidades bancarias asignadas.

• Los registros con datos sensibles, como adopción, cambio de género o personas intersexuales, tienen una restricción. Solo se expiden al titular, sus causahabientes, sus representantes legales, entidades públicas en ejercicio de sus funciones o terceros autorizados.
• En las notarías, la primera copia del registro civil de nacimiento no tiene costo, según la Superintendencia de Notariado y Registro.

¿Qué hago si el registro civil todavía no existe o tiene errores?

Si no existe, hay que inscribirlo. Según la Registraduría, el nacimiento debe inscribirse dentro del mes siguiente al hecho; pasado ese plazo la inscripción es extemporánea. La defunción por causa natural se inscribe dentro de los dos días hábiles siguientes al fallecimiento. La inscripción es gratuita (Decreto 1260 de 1970, art. 111).

Si tiene errores, la Registraduría explica que se corrigen con una nueva inscripción. Los errores de digitación u ortografía visibles con solo leer el registro se corrigen con solicitud escrita del titular o de su representante legal. Para ajustar el registro a la realidad sin alterar el estado civil se necesita escritura pública, y si se altera el estado civil, orden judicial.