Cómo reportar un accidente de trabajo a la ARL paso a paso

¿Qué cuenta como accidente de trabajo?

Según el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, es todo suceso repentino que ocurre por causa o con ocasión del trabajo y te produce una lesión, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

También cuenta si pasó mientras cumplías órdenes del empleador, aunque fuera del sitio y de la jornada. Y cuenta el accidente en el traslado de la casa al trabajo, pero solo cuando el transporte lo suministra el empleador. Si te moviste por tu cuenta, ese tramo no entra por esta vía.

Se incluyen además el accidente durante la función sindical y el ocurrido en actividades recreativas, deportivas o culturales hechas por cuenta o en representación de la empresa.

¿Quién reporta el accidente a la ARL y en cuánto tiempo?

Reportar es obligación del empleador. El artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994 le exige informar el accidente a la ARL y a tu EPS, al mismo tiempo, dentro de los dos días hábiles siguientes a que ocurrió.

Si trabajas como contratista, la Resolución 156 de 2005 pone esa misma carga en quien te contrata (arts. 2 y 3). El plazo corre desde el accidente, no desde el día en que tú avisas en la oficina. Por eso conviene avisar el mismo día.

¿Qué hago en las primeras horas después del accidente?

Lo primero es la atención médica. Las IPS no pueden obstaculizar la atención inicial de urgencias ni negarte servicios por ser un accidente de trabajo (Resolución 156 de 2005, art. 6). Los servicios se prestan por la EPS a la que estás afiliado, pero su costo lo asume la ARL (Decreto Ley 1295 de 1994, art. 5).

Después, deja rastro de lo ocurrido:

• Avisa a tu jefe o a quien te supervisa y pide que se diligencie el reporte.
• Anota fecha, hora, lugar, qué estabas haciendo y quién lo vio.
• Toma fotos del sitio y de la lesión si puedes.
• Pide copia de la historia clínica de urgencias y de la incapacidad.

¿Cómo se reporta el accidente a la ARL? El formato FURAT

El reporte se hace en el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo, el FURAT, que adoptó la Resolución 156 de 2005. Las ARL no pueden cambiarlo ni sustituirlo (art. 7).

El empleador lo diligencia completo, lo envía a la ARL y a la EPS y te da una copia a ti y, si aplica, a la IPS que te atendió (art. 3). Si algo queda incompleto, la ARL, la EPS o la IPS pueden pedirle la información y él debe darla en dos días hábiles.

Cada ARL habilita sus propios canales, sea Sura, Positiva, Colmena, Bolívar u otra. ARL Sura, por ejemplo, permite reportar desde su portal con usuario o enviar el FURAT descargado a un correo dispuesto para eso. Positiva tiene un portal transaccional. Busca la sección de reporte de accidentes en la página de tu ARL y guarda la constancia de envío.

¿Qué pasa si mi empleador no reporta el accidente?

Puedes reportarlo tú. El artículo 3 de la Resolución 156 de 2005 dice que, cuando no exista el informe del empleador, se debe aceptar el reporte que presente el trabajador, quien lo represente o las personas interesadas.

La falta de reporte tampoco te deja sin cobertura: las ARL no pueden supeditar el pago de prestaciones asistenciales y económicas a que exista el informe. Sin él, el trámite arranca con cualquier otro medio de prueba o reclamación (art. 6).

El empleador que omite reportes se expone a una multa de hasta 1.000 salarios mínimos que puede imponer el Ministerio del Trabajo (Ley 1562 de 2012, art. 30). Si la empresa se niega a colaborar, puedes acudir a la inspección del trabajo de tu ciudad.

¿Qué cambia si el accidente es grave o mortal?

El empleador debe reportarlo además a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo, en los mismos dos días hábiles, aunque ya lo haya informado a la ARL y a la EPS (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.1.7).

Si el trabajador muere, la empresa debe investigar las causas junto con el comité paritario o el vigía de seguridad y salud, y remitir la investigación a la ARL dentro de los quince días calendario siguientes (art. 2.2.4.1.6).

¿Qué reconoce la ARL después del reporte?

La ARL asume los gastos de la atención del accidente y paga la incapacidad temporal con un subsidio del 100 % de tu salario base de cotización, calculado desde el día siguiente al accidente (Ley 776 de 2002, art. 3).

Cuando termina la incapacidad y te recuperas, el empleador debe ubicarte en tu cargo o reubicarte en otro de la misma categoría (art. 4). Si quedas con una pérdida definitiva de entre el 5 % y menos del 50 % de tu capacidad laboral, te corresponde una indemnización de entre 2 y 24 veces tu salario base de liquidación (arts. 5 y 7).

El reporte no decide por sí solo el origen. Es una prueba más para determinarlo (Resolución 156 de 2005, art. 3, parágrafo 2). Si la EPS o la ARL lo califican como común y no estás de acuerdo, puedes manifestar tu inconformidad dentro de los diez días siguientes para que el caso llegue a la Junta Regional de Calificación de Invalidez (Decreto Ley 19 de 2012, art. 142).